Які процеси прискорює термінал збирання даних?

Опубліковано: 29.04.2021

Термінали збору даних використовують у бізнесі будь-якого формату. Компактні апарати у форм-факторі смартфона або кишенькового комп'ютера необхідні для приймання, списання, інвентаризації та контролю відвантаження товарів, перевірки актуальності цін та сортування товарів на складі. Багатофункціональні термінали збору даних мають на борту вбудований сканер штрих-кодів, що дозволяє використовувати їх у виїзній торгівлі як сканер, а на виробництві - для контролю продукції та аналізу залишків.

Головні плюси використання ТСД:

- Швидкість. Термінал збору даних спрощує робочий процес: із цим пристроєм простіше перерахувати велику кількість товару або знайти потрібну позицію.

- Точність. Виняток людського чинника: неможливо збитися за підрахунків чи покласти товар не так на своє місце, легше виявити пересорт чи недовоз товару.

3 процеси, які прискорюють ТСД

1. Приймання товару

Використання ТСД спрощує комірнику перевірку відповідність товару, що надійшов на склад. Перед прийманням, прибуткова накладна відправляється на термінал, щоб у процесі перевірки співробітник міг зчитувати штрих-коди з товарів, матеріалів або сировини і перевірити, чи відповідає кількість фактично прибулої продукції заявленому. При виявленні розбіжностей ТСД дозволить оперативно оформити надлишок або недовіз.

2. Розподіл товару та збирання замовлень

Термінал збору даних спрощує розподіл товару, що надійшов, у відповідні осередки складу або прискорює пошук потрібних ТМЦ при зборі замовлень. Якщо правильно підібрати WMS-систему, запровадити партійний облік та облік термінів придатності, то за допомогою ТСД ви зможете легко знайти товар на складі.

3. Інвентаризація

Під час проведення інвентаризації, співробітник відправляє лист перерахунку до ТСД та сканує весь товар, який є у переліку. Після завершення інвентаризації співробітник відправляє з ТСД інформацію до товарооблікової системи на ПК. З цих даних, формується відомість розбіжностей.

За потреби паралельно з інвентаризацією можна провести переоцінку товарів. У торговому залі супер-або гіпермаркету ТСД використовується для звіряння актуальної вартості товарів з тією, що вказана на ціннику. Крім терміналу збору даних, співробітнику бажано мати при собі портативний принтер етикеток, щоб оперативно роздрукувати актуальний цінник, перебуваючи безпосередньо біля полиці з товаром. Крім переоцінки, комплект із ТСД та мобільного принтера етикеток може використовуватись у сфері виїзної торгівлі. Докладніше про інші способи застосування портативних принтерів читайте в окремій статті.

Щоб найефективніше використовувати ТСД, потрібно правильно підібрати модель і програмне забезпечення, виходячи з умов та завдань, у яких використовуватиметься обладнання.

Поради щодо підбору ТСД та програмного забезпечення до нього

При підборі терміналу збору даних ми радимо враховувати: - Вибрану систему ідентифікації товарів: штрих-коди лінійного або двовимірного формату, радіочастотні мітки або електронні підписи.

- умови роботи. Потрібно враховувати де буде використовуватися пристрій: ТСД: для запорошених, вологих і холодних приміщень необхідний захищений пристрій - модель в удароміцному та пиловологозахищеному корпусі, яку можна використовувати в широкому діапазоні температур.
- обрану систему товарного обліку. Перед покупкою ТСД, потрібно враховувати систему, з якою він буде обмінюватися даними, і на підставі цього купувати апарат, який підтримує потрібне ПЗ.

Компанія ВМС-Технолоджі в Харкові здійснює продаж та інтеграцію ТСД до наявної товарооблікової системи. Звертайтеся до наших інженерів за детальною консультацією та допомогою у виборі товару.