У чому різниця між касовим апаратом та фіскальним реєстратором?

Підприємці, бізнес яких пов'язані з наданням послуг чи продажем товарів, запитують: який реєстратор розрахункових операцій обрати для ведення податкової звітності? Перед покупкою пристрою, треба враховувати сферу діяльності та кількість чеків, яка щодня формуватиметься в точці продажу, і ще ряд інших, важливих моментів.

В Україні використовуються 2 види РРО: касові апарати та фіскальні реєстратори. У цій статті ми розповімо, як вибрати цей апарат, виходячи із вимог законодавства та особливостей вашого бізнесу.

Коли варто обирати касовий апарат?

Касові апарати підійдуть для торгових точок, кіосків та магазинів, в яких протягом доби оформляється невелика кількість чеків. Також касові апарати, на відміну від фіскальних реєстраторів, можуть бути автономними та працювати від батареї. Це дозволяє використовувати їх у таких сферах, як виїзна торгівля, обілікування пасажирів та платні паркування. Тобто обладнання застосовується там, де немає можливості та необхідності в повномасштабному товарообліковому ПЗ з безліччю унікальних маркетингових, рекламних та знижкових функцій, важливих у сучасному рітейлі.

.

Касовий апарат для м'ясного магазину		Мобільний касовий апарат для паркувальника

На борту касових апаратів є засіб введення інформації (клавіатура), принтер чеків і дисплей для відображення даних. Створюючи чек, касир вводить коди товарів чи послуг, заздалегідь збережених у пам'яті устаткування. Також пристрої мають фіскальну пам'ять, де реєструються всі факти отримання коштів. Ця інформація не лише зберігається, а й передається до податкової інспекції.

Якщо є необхідність, до касового апарату можна підключити ваги, сканер штрих-кодів та грошову скриньку. Ми можемо порекомендувати вам кілька комплектів готових рішень з використанням зазначеного вище обладнання:

1. Касовий апарат + сканер штрих-коду . Це рішення є актуальним у тому випадку, якщо робоче місце касира має обмежений простір. У цьому випадку замість персонального комп'ютера зручніше використовувати компактний касовий апарат, до якого безпосередньо підключено сканер.

2. Касовий апарат + сканер штрих-коду + ваги. Таке рішення часто застосовується для торгівлі м'ясом та іншими товарами, що мають штрих-код.

Переваги касових апаратів

-Невисока ціна;
-Невеликі габарити та довговічна конструкція;
-Повна автономність пристрою;
-Наявність потужного акумулятора, здатного забезпечити безперебійну роботу протягом 10-18 годин.

Далі ми розглянемо плюси, мінуси та функціонал фіскальних реєстраторів.

Недоліки касових апаратів

При використанні касового апарату важливо розуміти, що ведення номенклатурних позицій здійснюється вручну, за допомогою власної клавіатури приладу. Також товари можна вбити за допомогою їх розвантаження у пристрій за допомогою спеціальних програм, встановлених на комп'ютер. Крім цього, можна налаштувати синхронізацію касових апаратів із товарообліковими програмами, подібними до 1С. Це дасть можливість завантажувати номенклатуру на згадку про касовий апарат і отримувати дані про продаж протягом зміни. АЛЕ описані вище можливості касового апарату вимагають ретельного узгодження ТЗ, залучення спеціально навчених інженерів та програмістів нашої організації. Тому будь-які маніпуляції з дисконтною системою, редагуванням зовнішнього вигляду чека, введенням товарних залишків та іншими, іноді важливими аспектами, при торгівельній діяльності завжди трудомісткий і витратний процес. Але незважаючи на всі ці складності, касовий апарат має ряд переваг перед фіскальним реєстратором.

Коли варто обирати фіскальний реєстратор?

Фіскальний реєстратор – це спеціальне обладнання, яке дозволяє виводити на друк чеки різної складності та при цьому звітує про продаж до фіскальної служби України. Пристрій має вигляд звичайного принтера чеків, але, як і касовий апарат, має фіскальну пам'ять. Таке РРО незамінне у великих торгових точках та мережах магазинів.

Основною перевагою фіскального реєстратора є те, що його використання відкриває дуже багато можливостей для реалізації різних функцій рітейлу:

Все це зручність стало можливим завдяки тому, що фіскальний реєстратор на відміну від касового апарату працює безпосередньо з товарообліковою програмою, в якій гнучко реалізовані всі ці моменти.

Переваги фіскальних реєстраторів

Плюси фіскальних реєстраторів такі:

-Можливість роботи із широкою номенклатурою товарів: 20 тис. і більше;
-Здатність обладнання витримувати великі щоденні навантаження з друку чеків;
-Швидка реєстрація розрахункової операції, що дозволяє уникнути черг;
-Просте та зрозуміле отримання аналітичних даних про продаж;
-Робота через керуючі команди.

Недоліки фіскальних реєстраторів

Єдиний недолік фіскального реєстратора - це те, що він не може працювати автономно, тобто інформацію на друк повинен виводити якийсь інший пристрій: це може бути ПК, ноутбук, планшет або система на якій розгорнута програма для торгівлі .

Якщо середня кількість чеків за зміну незначна, можна придбати бюджетний пристрій. При великих обсягах продажів у продуктових супермаркетах знадобиться потужніша модель, вибрати яку можна в категорії фіскальні реєстратори .

Вибирайте лише офіційну модель

Відповідно до законодавства України, підприємець може використати будь-які РРО, які підходять для його сфери діяльності.

Інформація про перелік допустимих моделей та модифікацій обладнання міститься у Держреєстрі РРО , в якому вказується:

Компанія ВМС-Технолоджі реалізує касові апарати та фіскальні реєстратори від відомих брендів та надає офіційну гарантію на обладнання. Звертайтеся до консультантів, і вони підберуть РРО для вашого бізнесу і допоможуть ввести його в експлуатацію , дізнатися про цю процедуру докладніше можна з окремої статті.