Введение товароучетной системы позволяет ускорить операции, связанные с приемкой, отгрузкой, инвентаризацией и продажей, оптимизировать штат сотрудников. Штрихкодирование - самая простая и дешевая технология автоматической идентификации, которая сводится к снабжению каждого товара этикеткой со штрихкодом. Печать стикеров или бирок стоит недорого, иногда, штрихкод наносится непосредственно на упаковку товара. Все больше производителей самостоятельно маркируют свою продукцию. 

 В производственных цехах, на складах и в магазинах для считывания штрихкодов с товаров используются сканеры и терминалы сбора данных. 

Оборудование для считывания штрих-кодов

  Сканер штрихкодов - более простое устройство, которое подключается к ПК проводным или беспроводным способом. Суть работы сканера заключается в считывании штрихкодов, некоторые модели оснащены функцией запоминания. Модели имеют небольшой вес и просты в управлении.

  Терминалы сбора данных - универсальные мини-ПК портативного формата, которые работают на базе операционных систем: Windows, Android или Bios. Внешне устройство напоминает КПК, имеет цветной дисплей, кнопки или тачскрин для ввода информации. Обмен данными с ПК осуществляется при помощи беспроводных технологий Wi-Fi или Bluetooth. Работа с терминалом сбора данных аналогична использованию смартфона. ТСД позволяет считывать штрихкоды и обрабатывать полученные данные непосредственно на устройстве. С его помощью можно вносить информацию в файлы, а потом обмениваться ими с учетной программой. Терминал может работать на удаленных от стационарного ПК расстояниях, запоминать информацию о нескольких сотнях товаров или посылок, а потом, по беспроводному или проводному каналу отправить полученные данные на ПК. 

  Преимущество ТСД перед сканерами штрихкода - широкие возможности и многофункциональность, а недостаток - высокая цена.

 Штрихкодирование - не единственный способ организации товароучетной системы. Радиочастотная RFID технология более прогрессивна и позволяет учитывать не только товары, но и транспортные средства, автоматизировать определение количество товаров в групповой упаковке без ее вскрытия.

Использование RFID-считывателей для учета товаров 

   RFID - считыватели, представленные в этом разделе - специфические устройства, которые используют беспроводную технологию считывания информации о товаре с радиочастотных меток. Портативные модели считывателей могут крепиться к ТСД в виде насадки, а стационарные - крепиться к потолку, стенам или воротам.

   В основе RFID учета лежит специальная радиочастотная метка, которая содержит полную информацию о товаре. Считыватель воспринимает данные, записанные на нее “по воздуху”, то есть нет необходимости добиваться прямой видимости этикетки и сканирующего луча, как требуется при распознавании штрихкода. Метки со всех товаров, находящихся в помещении, могут быть считаны за один раз, в радиусе действия радиочастотной антенны считывателя. Данная технология более эффективна и позволяет декодировать информацию обо всем товаре на паллете за несколько секунд. Из-за высокой стоимости радиочастотных этикеток и считывателей, данная технология распространена не очень широко, но аналитики, считают, что со временем RFID полностью вытеснит штрихкодирование. 

   Автоматизировать можно не только учет товаров, но и доступ сотрудников в охраняемые производственные помещения или  получение клиентами скидок, согласно дисконтной программе.

Кодировщики и считыватели магнитных карт

  Кодировщики магнитных карт - устройства, предназначенные для записи данных на магнитную полосу пластиковой карты. Оператор вручную устанавливает карточку с магнитной полосой в прорезь кодировщика и убеждается, что она контактирует с записывающей головкой. Постоянный магнит создает поле, датчик измеряет его и формирует уникальное значение. Кодировщики работают без батарей и подключаются к ПК.  

  Считыватели магнитных карт позволяют распознать информацию, записанную на электронный носитель. Устанавливаются на кассах супермаркетов, заведений общепита и сферы услуг для реализации дисконтных программ. Стационарные ридеры магнитных карт устанавливаются возле двери складов, производственных или офисных помещений для идентификации личности сотрудников.