IT-система накопляет горы информации, например, сведенья о перемещении товаров или их остатки. Эти сведенья очень ценные для оценки, распределения и решения необходимых задач. Главное понять – данные показывают реальное положение товародвижения? Надежность информации обуславливается следующими моментами:
- Как ведется учет товара в учреждении;
- Выбором методов контроля;
- Технологиями учета;
- Добросовестностью персонала.
Сканеры штрих кода помогают автоматизировать Ваш бизнес, более детально об этих устройствах можно узнать у менеджеров нашего магазина. Так же у нас на сайте есть целый раздел, посвященный сканерам штрих кода, в котором Вы можете воспользоваться поиском по характеристикам.
Большинство розничных предприятий, имеющих немалый список номенклатурных позиций, сталкивается с проблемой «отрицательных остатков». Это напрямую зависит от технологии работы современного предприятия. Может сложиться ситуация, когда по учету уже проданы некоторые номенклатурные позиции, которых не было на прилавке. Так и получаются отрицательные остатки. Вот возможные причины:
- неправильное распознавание товара сканерами штрихкода;
- технические погрешности учета;
- ошибки, появляющиеся из-за несоблюдения технологии обработки исходных данных;
- неправильность программного обеспечения.
ПОЧЕМУ ВОЗНИКАЕТ НЕПРАВИЛЬНОЕ РАСПОЗНАВАНИЕ ТОВАРА СКАНЕРАМИ ШТРИХКОДОВ В УЧЕТЕ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ?
Во-первых, перевод одного сорта товара в другой (пересортица) по вине поставщика. Когда принимается упаковка целиком, возможна разница с фактически имеющимся товаром и накладной поставщика. Для приемки товара используют разные модели сканеров для штрих кода в розничной торговле.
Во-вторых, ошибки возникают при регистрировании накладной поставщика. Оператор может выбрать неподходящую карточку.
В-третьих, пересортица может произойти во время перемещения товара. Передвигают не то, что указано в накладной.
В-четвертых, пересортица случается в момент реализации покупателю. Существует много товара с одинаковым названием, только разными производителями. Например, кукуруза консервированная. Также может быть неправильная маркировка товарных позиций или совпасть штрих-код. Если товар продается упаковкой, то внутри может быть что-то другое.
В-пятых, просчеты во время инвентаризации из-за невнимательности.
Технические погрешности учета возникают при неправильном отображении товародвижения в базе данных. Предположим, по каким-либо причинам оператор может забыть внести накладную в базу или занести ее 2 раза. Фальсифицирование данных происходит из-за несоблюдения хронологии регистрации первичных документов, их корректировании или уничтожении.
Так же из-за неправильного программного обеспечения могут выдаваться ложные цифры при подсчете количества товара. Особенно, если программы разрабатывались самостоятельно.
Самые популярные (примерно 70 %) ошибки, появляющиеся из-за несоблюдения технологии обработки исходных данных. Чтобы отвести внимание от своего халатного отношения к работе, персонал супермаркетов винят во всем искаженную работу автоматизированной системы.
Мониторинг уровня ошибок в базе данных при контроле остатков в торговле
Число товарных позиций с отрицательными остатками определяет уровень сделанных ошибок. Это опять-таки обусловливается квалификацией и занятостью персонала, используемых технологий и т.д. Обычно перед праздниками в магазинах большое количество покупателей, следовательно, допускаемых ошибок будет больше. Также на уровень ошибок влияет увольнение профессионала или приход новых работников. Введение новых технологий снизит уровень ошибок в базе данных. Сканеры штрих кода при автоматизации торговли помогут быстро и легко оприходовать новый товар.
Говорят, что розничного магазина не существует без отрицательных остатков. Воевать с ними нет смысла. Но тот, кто хочет и ставит перед собой цели, добивается успеха. Необходимо правильно организовать учет, контроль над ним поручит квалифицированным бухгалтерам.
Работники везде и часто допускают ошибки в учете, поэтому нужно вовремя находить промахи, затем сразу устранять. Не ждите инвентаризации. Для начала измерьте уровень ошибок, если нужно, сделайте все, чтобы снизить его. Позаботьтесь о повышении квалификации работающего персонала.
Производите считку штрих-кода каждой продаваемой единицы. Для регистрации новых товаров выделяйте несколько человек. Вышеперечисленные методы не уберегут от промахов, но снизят их уровень. Чтобы данные были правильные, важно организовать учет товаров в магазине.
Борьба с отрицательными остатками с помощью программных методов
В современном мире придумано множество способов, которыми пользуются создатели ПО для ликвидации отрицательных остатков на карточках.
Например, запрет расхода с карточки, где нет нужного числа товара. Информация о продаже будет зарегистрирована тогда, когда пользователь выправит каждую ошибку. Такой метод подходит только для розничных магазинов. В гипермаркетах оператор не сможет быстро справиться с большим количеством ошибок.
Иногда прибегают еще к одному методу для устранения отрицательных остатков в ІТ-системах. Отрицательные остатки, как излишки, автоматично становятся новым товаром. Для этого нужно чаще проводить инвентаризацию со сканерами штрихкодов.
Программные методы борьбы с отрицательными остатками всего лишь скрывают ошибки, а не устраняют.
Как видим, для борьбы с отрицательными остатками необходимо правильно организовать учет товара, вести его контроль, усовершенствовать технологии, повысить квалификацию работников. Такие цели перед собой должны ставить руководители.
